Introductie – project Cool Speelgoed

Cool Speelgoed is een WordPress/WooCommerce-webshop die sinds 2019 actief is in de verkoop van speelgoed, huishoudelijke artikelen en kantoorartikelen. De webshop heeft in totaal meer dan 27.000 bestellingen verwerkt en levert producten in Nederland en België, met een uitbreiding naar Duitsland en Frankrijk in voorbereiding.

Het merendeel van het assortiment wordt geleverd via een externe partner die verantwoordelijk is voor ongeveer 85% van de beschikbare producten. Deze samenwerking vereist een slimme aanpak, omdat de leverancier slechts beperkte productinformatie aanlevert via hun API. Er was behoefte aan rijke productcontent, realtime voorraadbeheer en zo min mogelijk handmatig werk.

We hebben een schaalbaar en grotendeels zelfsturend e-commercesysteem ontwikkeld waarbij leveranciersgestuurde fulfilment volledig geïntegreerd werd in het platform. Met slimme automatisering zorgen we ervoor dat de webshop actueel, winstgevend en onderhoudsarm functioneert.

Belangrijkste onderdelen:

• Automatische productimport: Elke nacht controleert ons systeem op nieuwe artikelen bij de leverancier. Deze worden automatisch geïmporteerd met correcte prijzen, marges en categorieën.
• AI-gestuurde contentverrijking: Omdat de originele productdata beperkt was, ontwikkelden we een systeem dat automatisch SEO-vriendelijke beschrijvingen genereert. Dit resulteerde in hoge rankings binnen Google Shopping en organische zoekresultaten.
• Realtime voorraadbeheer: Met een eigen API ontvangen we iedere 10–20 minuten updates van de actuele voorraad bij de leverancier. Artikelen die niet meer beschikbaar zijn, worden automatisch offline gehaald.
• Slimme prijslogica: Alle producten worden toegevoegd met een vooraf ingestelde minimummarge. Bijkomende kosten zoals verzendkosten of toeslagen voor kleine orders worden automatisch meegenomen.
• Volledige orderafhandeling op de achtergrond: Bestellingen worden direct doorgestuurd naar de leverancier, die zorgt voor verwerking en verzending. Ook facturatie en communicatie verlopen automatisch.
• Internationale voorbereiding: De webshop is volledig voorbereid voor internationale uitbreiding (Duitsland en Frankrijk) met automatische vertalingen en verzendopties per land.

📊 Resultaat

• Volledig geautomatiseerde webshop met minimale handmatige input
• Uitstekende vindbaarheid in zoekmachines dankzij AI-gestuurde content
• Actuele beschikbaarheid door realtime voorraadupdates
• Soepele gebruikerservaring, ook op mobiele apparaten
• Efficiënte afhandeling van bestellingen, inclusief communicatie en facturatie